Filatelisti koji žele imati određeni prigodni žig prvog dana ili prigodni žig koji će biti u uporabi moraju poslati svoju pošiljku nekoliko dana prije datuma uporabe prigodnog žiga, s unaprijed pripremljenom adresom i plaćenom poštarinom (zalijepljena poštanska marka Republike Hrvatske), na adresu poštanskog ureda u kojem će se upotrebljavati prigodni poštanski žig. U adresi ili popratnom dopisu trebaju napisati napomenu na koji se prigodni žig usluga odnosi, npr.:
Poštanski ured 10101 Zagreb
„Za prigodni žig prvog dana – SIGURNOST U PROMETU“
10101 Zagreb
Također, bila bi poželjna skica (nacrt) stavljanja prigodnog i/ili dnevnog žiga.
Ova je usluga besplatna.
Plaća se samo poštarina za pismo mase do 50 g u unutarnjem prometu (3,10 kn) ili za dopisnicu (2,80 kn), odnosno u međunarodnom prometu za pismo mase do 50 g (7,60 kn) ili za dopisnicu (4,60 kn).
Ako se zahtijevaju dodatne usluge (prioritetno, preporučena pošiljka i dr.), izračun cijene slanja pošiljke može se saznati na adresi i u skladu s time treba unaprijed frankirati pošiljku.
Nakon datuma uporabe prigodnog žiga prvog dana ili prigodnog žiga više se ne može dobiti njegov otisak.
